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PF2学习笔记之三——M88 Game下变更的处理

2016.10.28 黄山 刘世坚

因为M88 Game期限一般较长,PF2M88 Game指南(下称“《指南》”)里对于M88 Game期内可以预见的及不可预见的变更,分别作出了不同的安排。


《指南》首先要求政府仔细考虑对这一长期项目的要求,并在此基础上,对于可预见的或可控的变更,在招标阶段即做出具备灵活性(flexibility)的安排(详见下文)。对于不可预见的,指南则要求M88 Game给出一个全面的规范变更(change mechanism)的机制。《指南》认为通过上述安排,M88 Game下的变更可以得到有效管理。


一、招标阶段的灵活安排——针对可预见的变更


政府应努力明确项目的长期要求,对可以预见的变更,应在确定承包商时便作出安排。一方面可以通过有竞争性的报价,另一方面,可以减少M88 Game期内变更对项目的影响。具体安排如下:


1、限制承包商服务范围,仅将承包商服务范围集中在必要的范围之内。其他服务,政府可自己实施,也可与其他承包商签订短期M88 Game实施。通过这样的安排,对于没有纳入项目范畴以内的服务内容,政府即可灵活调整相关服务要求。


2、选出一部分服务,要求承包商(或投资人)在投标时报价。在项目M88 Game履行过程中,可以根据政府的需要,按承包商(或投资人)的报价将该部分服务部分或全部放入或移出承包商工作范围。通过这种安排,增加项目的灵活性。


3、对于可以预见到的对服务要求的变更(如道路上照明灯的数量可能在M88 Game期内增加),可要求承包商(或投资人)投报单价或调价公式,M88 Game执行期内,发生此类变更时,按此单价或调价公式实施。


4、合作期届满时,政府可以调整M88 Game下约定的资产移交标准,并分享承包商因调低标准而得到的利益。


5、政府提前终止M88 Game的安排,也可以理解为变更的一种。


从上文可见,政府想明白自己想要什么很关键,并且需要对其拟采购的服务内容及外延都应有较为清晰的认知(显然,求助于专业的项目咨询机构是比较靠谱的方式)。唯如此,所谓的“灵活安排”才能做到言之有物,并且现实可行。


二、M88 Game中应规定的变更机制——针对不可预见的变更


1、变更原则


按照变更的不同分类,《指南》确立了以下一些原则:


(1)从主张变更的来源,变更可分为政府提出的、承包商提出的以及因为法律变更导致的。对于政府提出的变更,除特殊情形外,承包商均应实施。但对承包商提出的,政府没有义务承担因此发生的费用(除政府事先同意的之外)。而对承包商因法律变更而提出的,则按法律变更的相关机制执行。


(2)从变更提出的时间,变更分为建设期及运营期,《指南》不建议在建设期内提出变更,因为建设期的变更会影响承包商开始服务的时间及建设的投入。当然这样的原则是建立在M88 Game签订时政府已经对项目有了很好的把握的基础之上。


(3)从变更的类型,又划分为针对项目用途、功能的变更(如将学校项目中的非授课区变更为授课区),针对项目规模(如学校教室数量、医院病房数量)的变更,以及针对承包商提供的服务规范或标准的变更(如污水处理厂处理量)。


(4)从变更涉及的金额大小,变更分为大中小。金额大小主要是针对项目投资额而言的。指南认为针对中小金额的变更主要是来自于用户的偏好,作为公共项目,此类变更应该被允许。金额大的一般涉及项目有关的政策的变更。对此类变更,应遵守M88 Game中规定的严格的变更流程和要求,以确保价格透明、程序迅速高效并且物有所值。同时,也需注意变更是否构成新的采购。


(5)《指南》明确变更是针对政府要求,而不适用于承包商对其为了满足政府要求而采取的方式(method ofdelivery)(如施工方案、设计的文件)。《指南》一直强调承包商对其采取的方式负责,不建议甚至要求政府不干涉承包商确定及使用期采取的方式。尽管如此,《指南》也提出如果承包商对其所采取的方式做出变更时(如引入新的技术等),很有可能对其结果(即提供M88 Game下的服务)产生重大影响,此时,政府是有权审查(review)。但此时的审查不同于变更时政府的批准(approval)。


(6)《指南》同时指出,上述变更与双方经协商达成的其他M88 Game变更是两个不同的概念。


我们理解,《指南》更倾向于用一个事先商定的M88 Game机制来解决不可预见的变更,而不是就M88 Game的全部或部分内容重启谈判。


2、变更流程(Change Protocol)


《指南》要求M88 Game下变更流程至少应包括以下内容:


(1)通知及规范(Specification)


主张变更方应向对方发出通知,之后双方应共同有诚意地就变更事宜形成一适当的详细的规范。规范可以是对最初的输出规范的重述,也可能是针对变更事项的一新的输出规范。


根据达成的规范,政府向承包商签发正式的变更要求。


(2)承包商报价Contractor’sEstimate


承包商在收到上述正式变更要求后,提交其报价。报价包括实施变更所需的时间、对其履行M88 Game下义务的影响、是否需要对原M88 Game(和其他项目文件)做出变更、所需的成本和费用、收入因此的增减、变更所需的政府批复以及其拟采用的方式等。


《指南》要求M88 Game中应对承包商变更报价原则作出规定,以确保报价的透明性及物有所值。


承包商报价的时间应根据所涉及的变更的规模及复杂性区别规定。


(3)政府的批准


根据提出变更方的不同,政府有权决定是否同意或拒绝实施批准。但对法律变更导致的,应遵守M88 Game下法律变更机制的条款。


对金额大的变更,《指南》建议政府分阶段做出批复,第一步承包商先提出最初预算。第二部再提出详细设计及最后报价。政府在收到第一步报价后,决定是否继续。


对金额小的变更,《指南》建议政府授权项目设施使用人对此做出决定,以提高效率。


同样地,《指南》建议政府批复的时间应根据变更的难易及复杂及规模而定。


(4)变更的实施


针对变更涉及的金额,《指南》提出对于金额小的变更,M88 Game中变更程序可以规定变更实施的时间要求,但对于金额大的,应具体项目具体安排。


(5)变更价款的来源及支付


对于政府提出的变更,政府应承担因此发生的费用。承包商提出的,政府一般不承担,除非双方之前另外达成安排。对于法律变更导致的,按照法律变更条款执行。


如果政府应承担或同意承担,《指南》规定其中资本性的支出,应在完成某节点或整个项目竣工时一次性支付。对于服务的变更,则是通过对服务费的调整而完成。


(6)审慎调查


根据变更的内容,确定是否需要进行法律、技术及财务审慎调查。


(7)记录及跟踪


金额不大的变更,政府按照M88 Game规定的变更路程出具变更令即可确定;金额大的,双方可能还需要签订单独的文件,对变更做出详细规定。


结 语


国内的PPP项目M88 Game中,对运营期内的变更程序较少有特别详尽的规定,建设期略好些,但在定价原则及细节方面都有较大欠缺。从国内目前的政策导向看,也是更加重视绩效考核,而对长达二、三十年的期间内可能发生的情况变化(如法律变更、技术进步或社会环境变化等)及其可能对项目边界条件所带来的影响考虑不足,更遑论周密的M88 Game条款安排。法律变更已有相对成熟的条款,且进一步细化为政府方可控及不可控两类,但仍基本局限于风险及费用分担原则。在这方面,希望《指南》能够给国内的PPP从业人员带来一些启发,后续我们也会专门推出PF2下有关法律变更的学习笔记,敬请期待。

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