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m88 casino review电子化管理的法律效力研究

2020.04.09 马建军 李明 何婷婷

2020年3月4日,人力资源与社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子m88 casino review有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号,“《订立电子m88 casino review问题的函》”),向北京市人社局回函。人社部在函中明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面m88 casino review。


《订立电子m88 casino review问题的函》为m88 casino review的电子化铺平道路。此前,出于裁审机构对于书证的高度认可,企业在人事管理中普遍以纸质形式收集各类文件,这种形式需耗费大量时间精力,负担甚重。虽然《电子签名法》已出台多年,《民事诉讼法》及其解释认可电子证据的效力,电子合同已经在借贷合同中普遍使用,但在m88 casino review领域却举步维艰。一方面,用人单位与劳动者均对电子m88 casino review的有效呈现形式不甚了解。另一方面,电子m88 casino review对于裁审机构而言亦是新事物,电子m88 casino review真实性、合法性的审查要点亟待进一步探讨。


在2019年11月16日,由上海市法学会劳动法研究会主办、君合律师事务所上海分所承办的“电子m88 casino review效力及应用”学术研讨会在君合律师事务所上海分所办公室顺利召开,会议就“电子m88 casino review”的相关法律问题进行了深入探讨。值人社部发函之际,结合这次研讨会的研究成果,我们将以电子m88 casino review的签署流程为针,以电子m88 casino review签署过程中的潜在法律问题为线,简要分析电子m88 casino review中主要法律问题及应对方式。


所需说明的是,为行文方便,本文所述的电子合同,不光包含通过电子形式签署的m88 casino review,还包括以电子方式签署的其他劳动人事文件,如集体合同、规章制度的签收单、保密协议等。


一、电子m88 casino review签署的主要流程与注意事项


步骤

事项

具体内容

注意事项

1

实名认证

签名者上传身份确认信息,供应商完成实名验证

根据对电子m88 casino review供应商的调查,我们发现:用人单位及员工如需身份确认,需提供以下基本信息。

  • 个人认证:姓名、身份证号、银行卡号、手机号。此外,多数供应商要求员工需提交个人照片,完成人脸识别,以确保电子签名确属本人所有。

  • 企业认证:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、身份证号。此外还需企业提交营业执照、企业对公银行账号来完成实名认证,部分供应商会要求公司以对公账号向供应商完成一笔小额汇款以完成验证。

2

申请CA(第三方认证机构)证书

供应商将身份确认信息发送至相应CA机构,为签名者申请数字证书

为确认电子签名的操作者为其本人,可以将指纹验证、加密登录、短信验证等常作为身份识别的辅助手段。


在实践操作中,作为个人的一方,可能在发生争议后,否认电子签名的操作者为其本人,对此,根据司法实践 ,由于身份证、银行卡号、账户密码、动态口令、手机验证码等信息通常情况下均由个人掌握,他人无从得知相关信息,故以该等方式交叉验证后的个人身份,可以推定为真实,除非当事人能够证明是被他人盗用。

3

生成数字签名/电子签章


证书生成后,根据签名者的需要,直接生成数字签名或制作电子签章

签名者将用于身份确认的信息上传,经验证后,CA机构 将为签名者颁发电子签名认证证书(数字证书),以该数字证书作为个人身份识别途径。换言之,数字证书即为个人或企业的“网络身份证”。


数字证书可用于识别签名者身份的原理是是PKI(公钥基础设施)技术。由于PKI技术中公钥与私钥的相互解密是唯一的,因此PKI技术可用于验证签名人身份的真实性。

4

生成电子合同

签名者一方上传电子合同


5

签署电子合同

上传方签署完毕后,供应商平台将通知其他签署方完成签署

签名者在身份得以注册和验证后,应以加密的方式登录系统。且电子合同订立人可在登录系统后查询对方的身份信息。

6

签署通知

通过信息通知接口:邮件、手机短信、APP系统通知等

将签署的过程、文本和信息,通过电子邮件、短信等方式发送至员工个人及企业人事管理人员予以备案和留存。如发生争议,可以作为辅助证据,进一步完善证据链。

7

加盖可信时间戳

同步调用TSA时间戳对电子合同加盖可信时间戳,作为合同签署时间的认定及未来确认合同及签名未经篡改的证明

可信时间戳是由联合信任时间戳服务中心(TSA:Time Stamp Authority)颁发的具有法律效力的电子凭证, 时间戳与电子数据唯一对应,其中包含电子数据 “指纹”、产生时间、时间戳服务中心信息等,用于证明数据电文在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的、具备法律效力的电子凭证,主要用于确定电子文件产生的准确时间。


可信时间戳的时间源自中国科学院国家授时中心的时间,该机构承担我国标准时间的产生、保持和发播任务,提供可靠的高精度的授时服务。

8

合同归档、存储

已签署完毕合同可归档并存储在第三方机构处,或用人单位内部

电子m88 casino review可以由企业保存,也可以交由第三方存证机构、公证处等进行储存。一般而言,企业自主保存,可以节约第三方存储的费用,但如发生争议,对方可能会以企业能自主调取、修改相关数据为由,否认存储数据和合同的真实性,为了避免该等风险,建议同时将文件和数据存储在第三方机构处。

9

合同查阅、下载

已签署完毕的合同可以查看及下载

建议企业在选择服务供应商时或者在自主开发的电子签名系统中,开放给员工查询、下载其自己电子m88 casino review及其他电子劳动人事资料的端口,通过用户名、密码、验证码或指纹验证予以验证登录。另外,建议企业设置和记录电子合同的查阅及下载情况。


二、电子m88 casino review相关的主要法律依据


《合同法》

第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

《m88 casino review法》

第十条第一款 建立劳动关系,应当订立书面m88 casino review。

《电子签名法》(2019修订)

第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。


第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

《民事诉讼法》(2017修正)

第六十三条 证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。

最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释

第一百一十六条第二款 电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。

《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》法释〔2018〕16号

第十一条第二款 当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正,2020年5月1日起生效)

第九十四条 电子数据存在下列情形的,人民法院可以确认其真实性,但有足以反驳的相反证据的除外:(一)由当事人提交或者保管的于己不利的电子数据;(二)由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的;(三)在正常业务活动中形成的;(四)以档案管理方式保管的;(五)以当事人约定的方式保存、传输、提取的。


电子数据的内容经公证机关公证的,人民法院应当确认其真实性,但有相反证据足以推翻的除外。

《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子m88 casino review有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)

用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面m88 casino review。采用电子形式订立m88 casino review,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子m88 casino review的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合m88 casino review法规定和上述要求的电子m88 casino review一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子m88 casino review的约定,全面履行各自的义务。


三、电子m88 casino review面对的法律问题


1 m88 casino review能否以电子形式签署?


人社部在《订立电子m88 casino review问题的函》中明确认为m88 casino review可以使用电子形式,用人单位应保证电子m88 casino review的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。此文件出台后,对于以电子形式签署m88 casino review,此后应无太大争议。


在此文件出台前,关于m88 casino review能否以电子形式签署,存在一定的争议,主要源于:《电子签名法》第三条第三款规定,电子签名不适用于“涉及婚姻、收养、继承等人身关系”,而m88 casino review具有一定的人身属性。支持者认为《电子签名法》第三条第三款所罗列的人身关系,是指如婚姻、收养等具有强烈人身属性的关系,但劳动关系更多属于财产关系,不属于此范畴。反对者则强调m88 casino review的签订和履行的人身属性,故应与婚姻等人身法律关系一样,应在电子签名的应用上受到相应限制。


我们倾向于认为m88 casino review可以通过电子形式签署,理由如下:


(1) 在《m88 casino review法》对于“书面形式”并无相关规定的情况下,可参考《合同法》第十一条的规定,认定电子m88 casino review也应为书面m88 casino review的一种有效形式。


(2) 《电子签名法》第三条第三款规定所列举的“婚姻、收养、继承关系”来看,其均属于具有强烈人身属性的法律关系,而m88 casino review兼有人身关系和财产关系,同时兼有平等关系和隶属关系的社会属性,故,不应将法条做扩大性解释,而将m88 casino review解释为包含在禁止适用电子合同的范畴之中。


(3) 人社部在《订立电子m88 casino review问题的函》的意见,应视为对于《m88 casino review法》第十条(建立劳动关系的,应当订立书面m88 casino review)的进一步解释,即电子形式订立的m88 casino review,也属于书面m88 casino review的一种。


2 如何理解《订立电子m88 casino review问题的函》所规定的“协商一致”?


人社部在《订立电子m88 casino review问题的函》中规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面m88 casino review”。关于此处的“协商一致”的理解,有两种观点:一种观点认为此处的“协商一致”是指电子合同缔约本身,即双方通过电子形式签署,即满足了“协商一致”的要求;一种观点认为,此处的“协商一致”是指在订立电子m88 casino review前,双方在缔约过程中,就m88 casino review通过电子形式这一特殊方式签署,事先达成一致意见。


我们倾向于认可第一种观点,如双方签署了电子m88 casino review,视为双方已达成“协商一致”。


3 电子m88 casino review单独能否单独作为定案证据?


根据2020年5月1日起生效的《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正) 第九十四条的规定,电子数据存在下列情形的,人民法院可以确认其真实性,但有足以反驳的相反证据的除外: (一)由当事人提交或者保管的于己不利的电子数据; (二)由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的;(三)在正常业务活动中形成的;(四)以档案管理方式保管的;(五)以当事人约定的方式保存、传输、提取的。电子数据的内容经公证机关公证的,人民法院应当确认其真实性,但有相反证据足以推翻的除外。


鉴于此,满足上述关于电子数据真实性要求的情形,则电子m88 casino review可以单独作为定案依据。从举证的角度,对电子m88 casino review进行第三方平台保存或进行公证保全,则将大大减小用人单位方的举证难度。


4 如何认定和证明电子m88 casino review的真实性?


《电子签名法》第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。


我们理解,电子m88 casino review需满足3个条件:合同主体可信+签署行为真实+结果不可篡改。在当前的技术条件下,企业可以采用“电子合同+数字证书+数字签名+可信时间戳+第三方存证”的技术模式足以满足以上条件:


(1) 以CA机构颁发的数字证书可用于鉴别签名人的身份。


(2) 数字签名和可信时间戳可固定签署合同的时间、签署时的合同文本,保证生成和内容完整可靠。


(3) 第三方存证则保证了电子合同自签署后未被他人接触和修改,确保储存方式可靠。该技术模式在争议时可以有效提高电子m88 casino review的证据效力。


5 电子签名是否必须有CA机构的参与?


这取决于电子签名以何种形式呈现。广义的电子签名有多种形式,如以手写签名的图像版本或指纹数据作为签名,该等签名的收集过程无需第三方认证机构参与。但该等电子签章的形式在可靠性等方面存在瑕疵,其中:以手写签名的图像版本作为电子签名,易被他人复制盗用,无法确认使用该等签名者是否为本人,这对争议阶段的举证造成阻碍;如采取指纹数据作为数字签名,则事后验证过于复杂且验证成本高。


目前实践中多采用数字签名和电子签章(图像+数字签名)作为电子签名的形式。这两种更具有可靠性、安全性和可验证性等方面的优势,但此两种电子签名通常在制作过程中即需要第三方认证的参与。如在争议中双方对电子签名真实性有争议的,法院所认可的第三方认证机构,是需要满足《电子签名法》及《电子认证服务管理办法》的规定,同时取得国务院工业与信息化部所签发的认证资质。企业可以通过国务院工业与信息化部的官网查询目前已取得电子认证服务许可的CA机构。


如果负责签发数字签名的CA机构不符合《电子签名法》的要求,在争议中,如企业或员工一方对CA机构的资质提出异议,存在法院不予认可该CA机构资质、进而不认可电子签名真实性的风险。因此,我们建议企业选择已取得工信部行政许可的CA机构来进行身份认证和颁发数字证书。


6 在争议中,如何证明电子m88 casino review未经篡改?


如双方对电子签名及电子合同的真实性及可靠性发生争议,可申请第三方认机构对电子签名及电子合同进行认证。认证可通过Hash值[1]验证和可信时间戳认证的方式来确认。


由于Hash运算的特点,对任意电子合同,其Hash运算的结果是唯一的。对该文件的任何改动,即使仅改动一个标点符号,再次进行Hash运算的结果也将完全不同。因此,Hash运算可用于验证文件是否被篡改。


可信时间戳认证在Hash值验证上的基础上,加上了合同签署时间的验证,增强了验证的可信度[2]。可信时间戳认证将Hash值和时间绑定,事后验证时,如Hash值一致,则证明电子合同在申请可信时间戳的时刻起未被篡改或伪造;如不一致,则证明被篡改、伪造。故可信时间戳可用于验证自签署时间起,电子合同是否被篡改。


7 电子m88 casino review的存储时间?


现行法律未对电子m88 casino review的保存期限进行明确规定。根据《m88 casino review法》规定:用人单位对已经解除或者终止的m88 casino review的文本,至少保存二年备查。因此m88 casino review在劳动关系存续期间均需存储,在m88 casino review解除或终止后,至少留存两年备查。


根据《电子签名法》第二十四条的规定 ,电子认证服务提供者应当妥善保存与认证相关的信息,信息保存期限至少为电子签名认证证书失效后五年。参照该规定,我们建议电子m88 casino review的保存期限至少为m88 casino review解除或终止后五年。


四、电子m88 casino review签署的建议


结合上述的法律分析,如用人单方决定采取电子形式签署m88 casino review的,我们建议如下:


(1) 建议选择数字签名或电子签章之典型的电子签名方式订立m88 casino review。


(2) 结合成本和效率,慎重选择电子签名供应商及认证机构。企业在审查和选择电子签名服务商时,需要核实其合作的CA机构,包括该等CA机构是否取得工信部颁发的电子认证证书。


(3) 电子签名涉及到个人隐私保护的问题,需要取得当事人的书面确认。如果需要将员工的个人信息提供或储存在第三方公司,需要经过员工的事先确认,或者在签署电子m88 casino review的流程中,设置员工同意企业将个人信息提供给第三方的确认步骤。


(4) 选择可信时间戳的应用。为证明电子m88 casino review的签署时间,可信时间戳的应用较为关键,也获得了司法上的支持。故,企业无论是使用本地服务器自建电子合同签署系统,还是选择供应商平台签署,应关注和要求可信时间戳在电子m88 casino review中的应用。


(5) 通过多种方式验证签名者身份。除了引入CA机构,对签名者提供身份验证外,还建议企业引入其他辅助手段,例如:指纹验证、加密登录、短信验证等。


(6) 注意在电子m88 casino review签署过程中的证据保存和搜集。除了用人单位及第三方存储电子合同外,还建议用人单位将与员工签署电子m88 casino review的订立过程、签署记录及查阅记录,通过短信、电子邮件等方式,自动发送至员工及劳动人事主管人员处,以留存相关的记录和证据,如发生争议,可作为辅助证据。


(7) 为提高电子m88 casino review的效力,可考虑对签约进行公证保全。


人社部此次出台《订立电子m88 casino review问题的函》,引导企业和个人通过电子方式远程签署m88 casino review,是应对新型冠状病毒疫情的举措。同时,我们认为此举措并非局限于适用于疫情期间,从提高企业效率、节约人力成本及便于存储等角度出发,相信电子m88 casino review在未来会越来越普及、越来越被大众所接受,也许未来,纸面的m88 casino review反而可能成为特例。



1.Hash Value, 又称“哈希值”,是经Hash算法运算后得出的值。HASH值的特点在于:第一,唯一性。原始输入的任何数据和文件中进行任何修改,产生的Hash值都将有很大不同,且几乎很难找到两段内容不同的明文,使得他们的Hash值一致。第二,无法逆向。给定Hash值后,在有限时间内基本不可能逆推出输入的明文。

2.时间戳本质上是对文件签署时间及电子文件的Hash值的数字签名。时间戳认证的流程为,首先对电子合同进行Hash运算后,系统将Hash值传递给联合信任时间戳服务中心TSA。随后,时间戳中心将Hash值与国家授时中心标准时间进行绑定,并按RFC3161标准进行加密和签名,封装成可信时间戳电子证书(*.tsa格式)。最后,可信时间戳证书推送给申请者,完成一次电子数据文件的可信时间戳认证。


北京绿化基金会与君合共同发起的“北京绿化基金会碳中和专项基金”,是中国律师行业参与发起设立的第一支碳中和专项基金。旨在充分利用公开募捐平台优势,积极联合社会力量,宣传碳中和理念,鼓励和动员社会单位和个人参与“增汇减排”、“植树造林”等公益活动。